ABSTRACT SUBMISSION
AND FORMAT
All congress oral and poster presentations must be submitted on the website as extended abstracts of approximately 400 words or
a maximum of ONE A4 PAGE. These will form part of an edited ‘Proceedings' to be handed out at registration. Only extended abstracts
fulfilling all the stipulated criteria will be accepted as oral presentations. Authors of papers which are not accepted as verbal
presentations will be asked to present it as a poster.
Use 2.54 cm margins and single line spacing. All text, except the title is in Arial 11 point. The title should be in 14 point bold
and capitals. Leave one line open (11 point). Follow the Title on the next line by authors’ initials and surnames and on the next line
by affiliations (Institution and Postal address) and contact details (e-mail address).
Use: Introduction, Materials and Methods, Results and Discussion, Conclusions, References, Keywords (and Acknowledgements if necessary)
as headings. All headings should be in 11 point bold capitals. Subheadings should be Arial 11 point bold with the first letter in
capitals. The rest of the manuscript must be in Arial 11 point.
Paragraph text should be justified. Figures or tables are allowed, provided that one page is not exceeded.
References should be listed in chronological order. Acknowledgements are reserved for sources of funding and appropriate help.
|
UITTREKSEL INDIENING
EN FORMAAT
Alle kongresreferaat- en plakkaataanbiedings moet ingedien word op die webblad as verlengde opsommings/uittreksels van ongeveer 400
woorde met ‘n maksimum lengte van EEN A4 BLADSY. Uittreksels sal deel van die 'Opsommings' uitmaak wat tydens registrasie beskikbaar
sal wees. Slegs uittreksels wat aan die vereistes voldoen, sal aanvaar word as mondelinge referate. Outeurs van referate wat nie aan
die keuringsvereistes voldoen nie, sal gevra word om die referaat as `n plakkaat aan te bied.
Gebruik 2.54 cm kantlyne en enkellynspasiëring. Alle teks, behalwe die titel is in Arial 11 punt. Die titel moet in 14 punt,
vetgedruk en hoofletters wees. Laat een reël oop (11 punt). Volg die Titel in die volgende reël met die voorletters en vanne van
outeurs, asook op ‘n volgende reël deur affiliasies (Instansie en Posadres) en kontakbesonderhede (e-posadres).
Gebruik: Inleiding, Materiaal en Metodes, Resultate en Bespreking, Samevatting, Verwysings, Sleutelwoorde (en Bedankings indien nodig),
as opskrifte. Almal in 11 punt, vetgedrukte hoofletters. Subopskrifte moet in Arial 11 punt, vetgedruk met die eerste letter as
‘n hoofletter wees. Die res van die manuskrip moet in Arial 11 punt lettergrootte wees.
Paragraafteks moet geblok (‘justified’) wees. Figure of tabelle word toegelaat, op voorwaarde dat een bladsy nie oorskry word nie.
Verwysings moet in chronologiese volgorde gelys word. Bedankings moet beperk word tot die bronne van befondsing en ander hulp, waar
toepaslik.
|
ORAL PRESENTATIONS
MS PowerPoint 98 is to be used exclusively with no provision made for slides or overheads. Avoid the use of videos within the
presentation. Employer and sponsors logos are to be as small as possible and preferably only on the first slide. Slide headings
should be 40 point with 28 and 20 point for major and minor subheadings respectively.
Presentations will be 15 minutes with 5 minutes for discussion. The session chair will manage presentation time strictly using green,
orange and red warning lights.
Presentations should be stored on flash drives and downloaded at registration. No PowerPoint presentations will be loaded at the
different venues and must be loaded during registration on the Monday before the congress. If the presentation is not loaded at
registration, you will have to present your paper without it.
|
MONDELINGE AANBIEDINGS
MS PowerPoint 98 word eksklusief gebruik en geen voorsiening word vir skyfies of oorhoofse projektors gemaak nie. Vermy die gebruik
van video’s in die aanbieding. Werkgewer- en borgskaplogo’s moet so klein as moontlik wees en moet verkieslik net op die eerste
skyfie aangebring word. Skyfie-opskrifte moet in 40 punt wees met 28 en 20 punt vir hoof- en subopskrifte onderskeidelik.
Aanbiedings is 15 minute met ‘n 5 minute vraetyd aan die einde. Die sessievoorsitters sal die tydstoedeling streng bestuur met behulp
van groen, orange en rooi waarskuwingsligte.
Aanbiedings kan op datavingers (‘flash drives’) gestoor word om afgelaai te word tydens registrasie op die Maandag voor die aanvang
van die kongres. Neem kennis dat geen PowerPoint aanbiedings by die onderskeie lesinglokale voor die aanvang van sessies gelaai sal
word nie. Indien dit nie tydens registrasie gelaai is nie, sal u daarsonder moet klaarkom.
|
POSTER PRESENTATIONS
Orientation must be A0 Portrait only (841 × 1189 mm). Posters are not intended as commercial sites and thus must be of a
scientific nature with use of commercial logos kept to a minimum.
Copies of the poster (A4 format) are allowed as handouts but distribution of commercial promotional material is discouraged.
Material to affix posters to the poster display boards will be provided at registration.
Use 96 point Arial Bold for the title of the poster and 72 point Arial for authors and affiliations. Use Capital letters for
the Title. Begin authors on a separate line from the title with their affiliations a line below that. Underline the name of the
person presenting the poster. Centre the Title, Authors and affiliations.
Use 30 to 36 point Arial Bold capitals for section headings. Use 24 to 30 point Arial for regular text. Review the readability of
your poster by using a viewing distance of approximately 1.8 m. Do not try to cramp to much text and information into your poster.
The poster should contain headings similar to those used in the extended abstract: Summary, Introduction, Objectives, Material
and Methods, Results and Discussion, References.
Tables and Figures must be large enough to be viewed easily from 1.8 m, and must include legends and headings.
Authors of posters will have an optional five minute slot, after the oral presentation session, to advertise their poster in three
PowerPoint slides.
|
PLAKKAATAANBIEDINGS
Oriëntasie moet in A0 regop (‘Portrait’) wees (841 × 1189 mm). Plakkate is nie bedoel as kommersiële platvorms nie en moet dus van
‘n wetenskaplike aard wees, met die gebruik van kommersiële logo's beperk tot ‘n minimum.
Die uithandiging van kopieë van die plakkate (A4 formaat) word toegelaat, maar die verspreiding van kommersiële bemarkingsmateriaal
word ontmoedig. Materiaal om plakkate aan die uitstalborde vas te heg sal by registrasie voorsien word.
Gebruik 96 punt Arial Vetgedruk vir die titel van die plakkaat en 72 punt Arial vir die outeurs en affiliasies. Gebruik hoofletters
vir die Titel. Begin outeursname op ‘n volgende reël, met die affilisiasie op ‘n reël onder dit. Onderstreep die naam van die
persoon wat die plakkaat aanbied. Sentreer die teks wat die Titel, Outeurs en affiliasies inligting bevat.
Gebruik 30 tot 36 punt Arial vetgedrukte hoofletters vir opskrifte. Gebruik 24 tot 30 punt Arial vir gewone teks. Hersien die
leesbaarheid van u plakkaat deur te verseker dat die sigafstand ongeveer 1.8 m is. Moenie te veel teks en informasie op die plakkaat
te probeer inpas. Die plakkaat behoort opskrifte soortgelyk aan die vir die verlengde uittreksel te bevat: Opsomming, Inleiding,
Doelwitte, Materiaal en Metodes, Resultate en Bespreking, Verwysings.
Tabelle en Figure moet groot genoeg wees om met gemak vanaf ‘n 1.8 m afstand leesbaar te wees en moet van opskrifte en sleutels
(‘legends’) voorsien wees.
`n Vyf minute opsionele tydgleuf word aan plakkaat outeurs gegee, na afloop van die mondelingse referate, waarin u in net drie
skyfies (PowerPoint) u plakkaat kan adverteer.
|
GENERAL
Please check with the secretariat two work days after submission on the website if your
abstract was received.
|
ALGEMEEN
Vra vir bevestiging van ontvangs vanaf die sekretariaat ongeveer twee werksdae na die indiening van jou uittreksels op die
kongreswebwerf.
|
EXAMPLE OF AN EXTENDED ABSTRACT
Click here for example of extended abstract (.doc)
|
VOORBEELD VAN VERLENGDE UITTREKSEL
Klik hier vir 'n voorbeeld van 'n verlengde uittreksel (.doc)
|
